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"喜迎百年校庆 再创世纪辉煌|大型武会活动策划

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微梦雨
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一、活动主题

河南农业大学武协携手省内各大武术社团举办大型武术表演晚会, 为百年母校献礼。

二、活动背景:

为迎接百年校庆,河南农业大学武术协会特举办一场以“喜迎百年校庆,再创世纪辉煌”为主题的大型武会,盛情邀请河南省武术队、武林风、社会武术团体及省内20余所高校共享这一盛事。

得到了校领导及社会各界的大力支持,同时也得到了河南电视台、武林风等的大力支持和关注。

三、可行性分析:

校社联、武协、赢响校园等有多次承办此活动的经验,此次活动在学校的大礼堂举办,在档次上无疑是高规格的,邀请的嘉宾都是很有影响力的。并盛情邀请一龙、马建超、扬茁等前来祝演,并有重量级的神秘嘉宾,他们都是大学生们喜欢的偶像,武术界的大碗,同时武术又是大家一直比较关注,感兴趣的话题,此次活动定能够引起同学们的大力关注,必能有空前的影响力。

从活动的规模谈:学校对于此次活动给予了高度重视和支持,河南省相关武术机构和社会武术团体也对此次活动给予了大力支持,届时还将邀请省内20余所高校在内的数千人现场参与活动。此次活动宣传范围更是达到郑州地区高校10多万学生。

四、活动时间和地点:

地 点:河南农业大学大礼堂

五、宣传方式:

活动宣传:

1.利用河南农业大学武术协会微博、河南农业大学艺术团微博、赢响校园杂志(覆盖可达5万名大学生)、条幅、海报等进行宣传。

2.利用校广播站进行宣传

3.活动现场分发宣传页

赞助商宣传:

1.舞台中央粘贴上冠名赞助商公司Logo

2.在指向标及公交站牌接待处引导牌上印制冠名赞助商名称(XXX公司温馨提示:河南农业大学武术协会“喜迎百年校庆 再创世纪辉煌”大型武会活动由此走;XXX公司温馨提示:河南农业大学武术协会接待处)

3.打击棒上印制冠名赞助商名称(1000支)

4.LED大屏播放赞助商广告(在经费允许租用LED大屏的前提下)

5.冠名赞助商校园内宣传条幅8条(南苑餐厅、北苑餐厅、工楼

前、3号楼前);

6.主持人串词中会多次提及冠名赞助商名称。

7.门票上印制赞助商名称(共计1500张左右)

8.节目单上“鸣谢单位”印制各赞助商名称

9.邀请提供活动奖品赞助商代表为抽奖嘉宾

10.用投影仪为赞助商进行宣传

11.赞助商可在校园内举办现场宣传活动

12.邀请函上印制赞助商广告

(具体细节还可以在共同商议)

注:

1、郑重承诺:同类性质公司只允许出现一家赞助商

2、赞助商如有其他宣传方案,可另行协商

六、活动进程安排:

1.活动前期三个阶段

(1)活动策划及准备期(3.10---3.17)

本阶段主要负责活动的整体策划、分工和前期宣传

(2)活动协调及进展期

本阶段主要完成:

1、节目的排练

2、赞助商家的确定

3、其他表演单位的沟通和协调

4、各武术机构和高校负责人的联系

5、场地的租借

6、主持人的选定

7、门票、节目单的制作

9、指向标、引导牌、打击棒的制作

10、服装的租借

1

1、中期宣传

1

2、其他工作本阶段主要完成:

1、节目的彩排

2、活动流程的最终确定

3、领导嘉宾的邀请

4、各媒体报社的邀请

5、对活动及赞助商家的集中宣传

6、各表演单位音乐的收集

2.活动当天的安排

上午:9:00前所有工作人员全部到齐。各表演单位的接待、舞台的布置、所有节目带妆彩排、灯光和音乐及舞台效果的调试。

10:00点开始正式彩排,所有节目按正规流程走一遍。

中午:12:00各表演单位和工作人员吃午餐并休息

13:00接待嘉宾和各高校代表等工作。

下午:13:30观众进场

14:30节目正式开始

17: 00活动结束

3.活动结束后的安排

1、活动结束后领导嘉宾和演职人员合影留念

2、欢送领导嘉宾和表演单位

3、现场卫生的打扫

4、武术协会全体工作人员合影留念

5、召开活动总结

七、经费预算(见附录)

"喜迎百年校庆 再创世纪辉煌|大型武会活动策划

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